信访工作体制、信访业务流程、信访信息技术在保障信访制度运转的同时，也会由于体制的不顺、流程的不合理和技术的不优化而导致信访信息渠道的不畅。信访渠道的畅通，信访制度的有效运转，“既需要细化的工作机制，使制度内部结构井然有序，也需要适当的技术对其外部结构的支撑，更需要人的文化观念的进步与内化。以上三个条件构成了任何制度的有效运转的充要条件”1054752。通过三个条件的配合，一方面要防止信访渠道承载和包揽太多的纠纷解决的负担，另一方面政府机关又能够有效地处理进入信访渠道的社会问题。只有实现了制度的有效运转，才能激励制度的操作者，吸引社会的支持，才能使信访渠道畅通无阻。