机构管理是一项动态的、长期的重要工作，是学校进行各种人事制度改革的源头，是推进学校岗位设置、全员聘用和分配制度改革的重要基础工作，也是学校合理配置人力资源的有效途径，有助于科学规划人员结构，动态调节人才队伍比例，对学校发展具有很强的导向作用。

随着学校事业的不断发展，学校对校内机构进行调整，经人事处与全校各单位反复沟通、调整，对全校的机构情况进行了梳理，并对全校各单位党政管理人员的编制情况予以重新核定。2012年10月16日，经学校校长办公会审议，初步确定全校26个行政党群机关、33个教学科研单位（不含厦门工学院、厦航学院）、7个直属单位。

经国务院侨办批准，华侨大学研究生院2012年6月21日揭牌成立，华侨大学学位与研究生教育工作由此进入全新的历史发展阶段。

2012年4月28日，经校长办公会研究，决定成立华侨大学泛华学院，列为学校教学科研单位，专门负责与印尼泛华矿业集团合作办学的组织管理工作，学院设在厦门校区。

2012年12月23日，学校成立华侨大学厦航学院，列为学校教学科研单位，专门负责与厦门航空有限公司合作办学的组织管理工作，学院设在厦门校区。

2012年学校机构调整具体情况：

1.校长办公室/党委办公室：信访办公室列为副处级建制。

2.发展规划处：学科建设办公室、绩效评估中心、高等教育研究中心挂靠发展规划处。

3.人事处：取消职称改革与聘用管理办公室；人才项目办公室改为高层次人才项目办公室。

4.研究生院：内设专业学位教育管理中心、培养管理办公室、境外研究生教育管理中心、综合办公室，学位评定委员会办公室和研究生招生办公室挂靠研究生院。

5.教务处：教师发展中心挂靠教务处。

6.学生处/学生工作部：设立学生资助管理中心、学生违纪处理委员会办公室。

7.招生处：设立海外招生联络办公室。

8.科学技术研究处：2011协同创新中心办公室挂靠科技处（海外华文教育与中华文化传播协同创新中心9月25日揭牌成立）。

9.基建处：厦门校区住房建设办公室并入基建处。

（人事处供稿）