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实验室与设备管理工作
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【概况】 华侨大学实验室与设备管理处是学校实验室建设与管理、设备管理、物资采购等工作的归口管理部门,下设实验室管理科、设备管理科、综合科3个科室,另有物资采购中心、软件园产学研基地管理办公室挂靠实验室与设备管理处。截至2013年12月31日,全校教学、科研仪器共37716台(件),价值43104.63万元,其中贵重仪器设备461台(套),价值13461.66万元;全校拥有45个建制实验室,实验室面积12.8万平方米;实验室工作人员177人,其中高级实验师37人,实验师77人,助理实验师63人;年开出实验项目1369个,2013年接纳128.79 万人时数的学生进行实验。

【实验室建设与管理】 以服务教学科研为宗旨,继续保持实验室建设的投入力度。为切实保障资金投入满足教学科研的需要,组织专家评审组,对各学院、实验中心申报的建设项目进行评审,合理分配经费。2013年,实验室建设项目立项50项,共计金额3823万元(财政部项目1045万元)。加强实验教学和实验室管理工作的规范化建设,出台《华侨大学本科实验教学工作规程》(华大设〔2013〕12号)、《华侨大学实验室管理办法》(华大设〔2013〕13号)。加强实验室安全建设,立项建设实验室安全培训与考试系统并于10月进行测试,材料、化学、生物医学三个学院共计244名学生(研究生27名,本科生217名)参加5种实验室安全题库的学习和考试。实验室综合信息管理系统再新增两大功能模块:实验教学大纲编写模块、项目验收和绩效考评模块,信息服务功能显著加强。组织教学督导75次,督导组以实地听课、检查教案讲义和学生实验报告及与师生互动交流等方式,帮助实验教师总结经验、改善不足,取得良好效果。

【实验室示范化建设】 2013年,学校在17个参评单位里评选出国家级示范中心推荐单位2个,按照国家级示范中心的标准开展建设,建设经费200万/个;省级示范中心推荐单位 5个,按照省级示范中心的标准开展建设,建设经费50万/个;虚拟仿真实验室教学中心校内推荐建设单位4个,建设经费50万/个。活动成效显著,学校申报参评福建省“十二五”高等学校实验教学示范中心的测控技术、建筑学、材料类专业、土木工程、运动科学与健康5个实验教学中心全部获选。

【实验室建设项目绩效考评】 2013年3~6月,组织开展了针对2010年实验室建设项目的绩效考评工作,报评的35个实验室建设项目全部通过。本次考评有如下特点:一是评定良好以上等级数量有大幅度提高;二是注重建设规划的实验室,通过逐年有计划、有步骤的项目建设,已经逐步上等级、上规模,建设效益显著。11月15日,学校承办了福建省高等学校实验室建设管理与效益评价体系研讨会,来自省内33所高校70余名专家齐聚泉州校区交流经验,实地考察了学校实验教学中心,学校较好地展示了在实验室建设项目绩效考评工作方面的成果。

【基层调研】 2013年,刘塨副校长带领实验室与设备管理处领导和相关科室负责人先后走访了机电学院、信息学院、计算机学院、土木学院、建筑学院、生物医学学院实验室,听取相关单位的实验室情况介绍,详细了解各单位的实验室布局架构和发展思路,实地查看实验室,针对各单位实验室工作中存在的困难和不足提出意见、建议。

【仪器设备管理】 2013年,学校严格执行行政设备配置相关规定,按照岗位、机构、存量设备等要素进行配置审核,由学校行政设备会审小组集体会审年度校部机关行政设备的配置计划,全年校部机关行政设备申报金额计划数为178万元,会审通过126万元。开展全校仪器设备清查工作,随机抽查校内单位设备,检查每台设备账、卡、物及标签的相符情况,抽查统计结果表明绝大多数单位的账卡物基本相符。开展闲置设备调剂工作,通过多种渠道向全校发布闲置仪器设备调剂信息,2013年共发布调剂信息5次,调剂仪器设备1756台(套),价值约105万元。严格化学危险品和易制毒化学品的管理,妥善处置化学废弃物,全年共处理化学废弃物9.31吨。做好仪器设备账目管理,完成9750台(套)仪器设备的固定资产验收入账工作,总价值达9527万元。完成了国侨办、教育部、财政部、科技部等上级单位要求的年度固定资产变动情况表、贵重仪器设备资源调查表等报表的报送工作。公平、公开、公正地开展报废物资处置工作,举行了15次报废资产处置工作,拍卖款为237891.00元。完善制度建设,制定修订了《华侨大学仪器设备维修管理暂行办法》(华大设〔2013〕14号)、《华侨大学报废仪器设备处置实施细则》(华大设〔2013〕16号)、《华侨大学材料、低值品、易耗品管理办法》(华大设〔2013〕11号)、《华侨大学仪器设备损坏丢失处理暂行办法》(华大设〔2013〕10号)。

【贵重仪器管理】 推进贵重仪器设备共享平台建设,2013年3月学校成立华侨大学贵重仪器设备共享管理中心,11月出台了《华侨大学贵重仪器设备管理办法》(华大设〔2013〕15号),进一步推动贵重设备的开放共享使用。开发共享平台管理系统,整理入网贵重仪器设备资料,寻找较为合适的贵重仪器机组作为首批贵重仪器设备共享平台的入网试点机组,总结经验,在全校范围内推广共享平台的入网工作。推进分析测试中心筹备工作,3月26日,成立了分析测试中心筹备领导小组,提出建设方案,确定机构、人员、场地、经费等事宜。开展贵重仪器购前论证,组织专家论证组从适用范围、技术指标、科研教学预计效益、同类产品技术对比、辅助条件(水、电、气及场地等)等多个方面进行论证,2013年组织论证贵重仪器共计75台,总价值2369万元。同时,做好贵重仪器资料收集、归档工作。

【物资采购】 2013年,学校调研起草了《华侨大学进口仪器设备管理办法》(华大设﹝2014﹞4号),并向相关单位进行了广泛的意见征求。开发采购管理系统平台,作为制度执行的重要载体,将采购工作的各环节纳入信息管理平台,提高制度执行的刚性,规避可能存在的风险,2013年平台已基本完成开发并进入试运行阶段。健全采购工作监督体系,进一步完善财务、审计、监察、特约监察员、使用单位、评委和技术人员全程监督采购工作的机制,坚持采购文件均须使用者、使用单位分管领导、实验室与设备管理处、财务处、审计处、纪委监察办等部门会签机制,坚持报销须使用者、使用单位分管领导、实验室与设备处、财务处、审计处、纪委监察办等部门联签机制。加强环境建设,对两校区招标环境进行改造、升级。签约优质招标代理,继续委托厦门公务、厦门务实、泉州云锋、泉州务实等四家招标代理公司为学校服务,增加厦门机电招标代理公司参与招标代理服务。完善采购体系,2013年发布非监管类实验室材料、低值品、易耗品的供应工作试行“直供”方案,推荐厦门3家、泉州2家直供供应商,为物资采购提供方便。

据统计,在公开、公平、公正、诚信和效率原则下,2013年泉州校区完成大型招标统计的完成预算金额4596.60万元,合同金额3967.00万元,节约金额629.60万元,节约率达13.70%;厦门校区完成大型招标统计的完成预算金额5340.07万元,合同金额4894.21万元,节约金额445.86万元,节约率达8.35%。两校区完成实验用房装修改造工程的预算金额219.47万元,合同金额183.32万元,节约金额36.15万元,节约率达16.47%。

(实验室与设备管理处供稿)

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