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建筑设计院工作
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华侨大学建筑设计院(以下简称设计院)是华侨大学全资企业,实行自主经营、独立核算、自负盈亏的技术经济责任制。设计院前身为1985年成立的华侨大学建筑工程设计室,1987年更名为华侨大学建筑工程设计事务所,1992年更名为华侨大学建筑设计院。2001年8月15日,组建华侨大学建筑工程施工图审查事务所(以下简称审查所)。

【资质建设】 自成立以来,设计院积极进行资质建设:1987年,获建筑工程乙级设计资质;1998年,经国家建设部批准,获建筑工程甲级设计资质,法人代表是洪捷序(现福建省副省长);1999年,经国家环保局批准,获环境污染防治工程专项设计(废水)乙级资质;1999年12月28日,经换证,具有“建筑工程及相应的工程咨询和装饰设计”甲级资格;2004年,经建设部批准,获环境工程(废水)专项工程设计甲级资质;2006年9月22日,经建设部批准,获“环境工程(废水)专项设计”甲级证书。2011年1月11日获“城乡规划编制”丙级证书;2011年12月30日获“文物保护工程勘察设计”丙级证书。2011年12月,经福建省建设厅批准,审查所升级为一类审查机构(暂定)并于2012年12月获批转正,2013年9月开始着手设计院资质延续申报工作,已于2014年2月27日通过“建筑行业(建筑工程)甲级”资质延续审批。2013年11月,应中华人民共和国住房和城乡建设部令第13号文件《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》要求:一类审查机构注册资金不少于300万元(详见第七条第五点)。设计院着手办理相关增资手续,确保审查业务的顺利开展。2013年11月,审图所开始过渡期换证工作,12月23日通过过渡期换证,2014年将进行正式换证。

【组织机构】 设计院下设施工图审查所、建筑设计所、结构设计所、设备设计所、环保设计所和智能化设计所、办公室等。技术力量精干,专业配套齐全,拥有完善的电子计算机网络系统,实行全电脑化设计。2013年1月,进一步完善院务会成员队伍的梯度建设,由原来7人发展到15人,包含院长办公会成员及各所、室主要负责人。

2013年7~8月,因业务发展需要,经华侨大学资产经营有限公司批准,在四川省九寨沟县增设非独立法人分支机构(分公司),并于2013年8月19日取得该机构营业执照。2013年8月1日,经院长办公会研究决定,撤销华侨大学建筑设计院综合办公室,成立办公室和经营部。2013年10月,为落实学校关于“两院一体化”的战略部署,建设华侨大学建筑的产、学、研基地,促进华侨大学建筑、土木两学院师生的科研、实践与实习交流,经华侨大学资产经营有限公司批准,在厦门增设非独立法人分支机构(分公司)。

为推进可持续发展人才战略,设计院积极做好年轻职工培养工作,根据院内发展需要,2013年,引进行政人员、出纳各1名,司机1名,设计人员两名,进一步充实院内员工队伍,确保设计院工作的顺利开展。院内人员根据自身专业能力及工作的需要,积极参加进修与培训,如参加专业继续教育培训、一级注册结构工程师基础考试、PKPM研讨会、泉州市招投标业务工作培训、2013年教师普法考试培训等。

【制度建设】 2013年设计院从整章建制入手,在原来的基础上,修订完善各项规章制度,院内各项规章制度也与时俱进,及时更新与改善。实行严格的责任制,主要体现在:一是完善薪酬体制,形成激励机制;二是完善考勤制度,提高效率规范管理。通过健全院内各项规章制度,实现全院精细化管理,推进可持续发展人才战略。

2013年,为了建立稳定的员工队伍,吸引高素质的人才,充分调动员工积极性,促进设计院和审图所的健康发展,按照公平、合理、按劳分配和多劳多得的原则,在尊重设计院发展历史、兼顾事业编制身份的员工和其他员工的利益前提下,结合市场实际情况,采取公开讨论、多次修改、公开表决等形式,制定了于2013年8月1日起实行的新的《华侨大学建筑设计院薪酬制度》,2013年11月1日起实行新的《华侨大学建筑工程施工图审查事务所薪酬制度》。员工薪酬分为岗位工资、项目产值提成奖金(专业技术系列)、绩效奖金(行政管理、技术管理、经营管理和办公后勤系列)、单项奖励、津贴和福利等。通过薪酬制度改革,将各所、室的工作绩效与职工产值收入相挂钩,形成竞争激励机制。

企业管理的最高境界是文化管理,严格规范的考勤制度,能促使员工养成遵章守纪的习惯。设计院秉承公平、公正、公开的原则,为维护正常工作秩序,提高员工的工作效率,于2013年1月1日执行《华侨大学建筑设计院考勤制度》,将考勤情况作为计发出勤奖、工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,做到单位制度化,员工规范化,奖惩有依,财支出入有据,管理有凭,进一步提高全体员工对考勤纪律的重视,完善单位企业文化建设。为了进一步完善考勤制度,提高可操作性,2013年10月1日企业调整了《华侨大学建筑设计院考勤制度》。

此外,设计院还进一步完善了财务制度、用人制度、采购制度。如:招聘新进人员全部采取网上公开招聘、结构化面试、集体决策、择优录取的办法;院内设备(落地空调、档案室档案架、电脑设备)委托设备处采购,做到公开透明制度化。

【业绩方面】 2013年设计院产值达1100万元左右,审图所产值再创新高,达1700万。职工收入有所提高,有效地调动了其积极性;完成了一批有影响力的作品,取得了良好的社会效益。

2013年设计院继续秉承传统,为社会设计了更多高质量、高水平的高层办公楼、商住楼、宾馆、教学楼、医院、体育馆、综合商业大厦、住宅小区等,均得到社会好评。如:华侨大学音舞学院、石狮城北小学、角美万星嘉和时代、德化中医院、宏益奥特莱斯商城等项目。

2013年11月,设计院秉承进一步提高设计水平的理念,创作出更多质量优、水平高、效益好的设计项目,积极参与“2013年度泉州市‘刺桐杯’优秀勘察设计评选活动”。在2014年1月公布的获奖结果中取得以下好成绩:南安一中项目获一等奖;福建省海西茶叶基地一期、丰泽区第八中心小学、华侨大学泉州校区游泳池改造等项目获三等奖。

【工会活动方面】 在积极开展工作之余,设计院也对员工的精神生活给予关注,在重大节假日组织慰问活动,如:在中秋节、国庆节,为使广大教职工能度过一个欢乐、祥和的“双节”,设计院开展中秋茶话会活动并于“双节”期间发放慰问补贴,关心员工的生活,增强企业凝聚力,培养团队精神。此外,设计院工会注重丰富员工的精神生活,组织员工参加活动,并取得良好成绩。

2013年11月,为响应学校全民健身计划的号召,进一步活跃校园文化体育生活,在校工会主办,体育学院、校教职工篮球协会承办的“华侨大学2013年教职工男子篮球赛”中,设计院作为后勤工会代表,荣获亚军。

(建筑设计院供稿)

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