越来越多的企业和政府机构选择采用云服务、享用云服务带来的益处，比如更高的运作效率、可访问性、可协作性、安全性、可靠性和更好的创新机会。然而，机构中负责管理云端文件和信息的工作人员意识到，将文件和信息的控制权交给第三方供应商势必带来很多问题。要想使云存储中的文件内容管理风险最小化，方法之一是仅使用企业托管的私有云开展交流合作和业务运营。不过，这样做的同时会牺牲吸引公众参与的机会。因此，越来越多的机构转向采用混合式解决方案。到2017年，将近一半的大型企业预计将使用混合（即公共、私有）云环境。2014年对1068名技术人员进行的调查显示，“使用混合云和多重云仍是企业的最终目标：74%的企业受访者使用多重云战略，48%的企业计划采用混合云”。无论何种实施模式，均需使机构能够“信任”存储在云环境中的文件的保存与处置符合企业文件保存与处置的同一要求。 <<