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特别活动
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真实的生活是人与人面对面的互动,筹款亦是如此——“真正”的筹款必须与捐赠者见面。非营利机构的特别活动(special events,也常称为fundraising benefits)作为年度筹款计划中的一部分,是面对面地将机构、捐赠者和社区联系起来的筹款方式,它通过视觉和亲身感受向公众展现非营利机构的宗旨及其存在的必要性。

举办特别活动是美国乃至全球公益机构常用的为年度基金募款的方式,拥有悠久的历史传统。特别活动不仅能吸引多种资金来源,而且筹得的资金多是非指定性的,可以用于机构运作的各种目的。更一举两得的是,成功的筹款活动是提升机构社会知名度和影响力的有效公关方式,除了吸引资金之外(fund-raising),还能吸引新的朋友与支持者(friend-raising),它使机构领导层和员工巩固了与现有捐赠者的关系,认识和培养了潜在捐赠者以及未来有可能担任理事和筹款引领者的对象。

特别活动尤其能够吸引个人和企业的赞助。人们希望通过参加合适的高端活动巩固和扩展交际网,经营社会关系;企业则希望通过赞助增加知名度,加强社区关系,积累社会资本。

特别活动的缺点是成本高,而且需要投入大量人力和时间进行筹划和准备。一般而言,举办一场特别活动所筹得的资金中有一半需要用来抵消办活动的成本,因此从筹款角度来讲,成本是比较高的。但是由于特别活动除了募款以外所具有的各种综合功能,能够满足非营利管理中的多种重要需求,所以它仍是许多非营利机构所热衷的筹款方式。

本章将介绍特别活动的基本形式以及成功举办一场特别活动的重要元素(目标、计划、筹款引领者、推广和公关)。

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